Việc lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 là một trong những mối quan tâm lớn của học sinh sau khi hoàn thành kỳ thi tốt nghiệp THPT. Nhiều bạn thắc mắc về thời gian, địa điểm và thủ tục để nhận bằng tốt nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 ở Sở Giáo dục, thời hạn bảo quản bằng và các vấn đề liên quan khác.
Thời gian cấp bằng tốt nghiệp cấp 3
Sau khi kỳ thi tốt nghiệp THPT kết thúc và có kết quả, nhiều học sinh và phụ huynh thường băn khoăn về thời gian nhận bằng tốt nghiệp. Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thời gian cấp bằng tốt nghiệp THPT được quy định rõ ràng.
Quy định về thời gian cấp bằng
Theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT là 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp. Cụ thể, Điều 17 của Thông tư này quy định: “Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 15 của quy chế này có trách nhiệm cấp văn bằng cho người học trong thời hạn 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông”.
Trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp chính thức, học sinh sẽ được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Giấy chứng nhận này có giá trị như bằng tốt nghiệp, có đầy đủ dấu mộc của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi học sinh đăng ký thi tốt nghiệp THPT.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời giúp học sinh có thể làm hồ sơ xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng, trung cấp trong thời gian chờ nhận bằng chính thức. Đây là một giấy tờ quan trọng và cần được bảo quản cẩn thận cho đến khi nhận được bằng tốt nghiệp chính thức.
Học sinh nên theo dõi thông tin từ trường để biết thời gian cụ thể nhận bằng tốt nghiệp. Việc giữ gìn giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cẩn thận trong thời gian chờ nhận bằng chính thức là rất quan trọng.
Địa điểm lấy bằng tốt nghiệp cấp 3
Sau khi đã biết thời gian cấp bằng, câu hỏi tiếp theo mà nhiều học sinh và phụ huynh quan tâm là lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 ở đâu. Có hai địa điểm chính để nhận bằng tốt nghiệp THPT.
Lấy bằng tại trường THPT
Học sinh sau khi ra trường có thể nhận bằng tốt nghiệp THPT tại trường THPT của mình. Đây là nơi thuận tiện nhất để lấy bằng vì học sinh đã quen thuộc với môi trường và các thủ tục tại trường.
Theo quy định, sau khi lập sổ gốc cấp văn bằng, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ giao văn bằng đã được ghi đầy đủ nội dung và ký, đóng dấu cho các trường THPT để phát văn bằng cho người được cấp văn bằng.
Lấy bằng tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Sau thời gian 1 năm, nếu trường THPT chưa phát hết bằng tốt nghiệp THPT thì sẽ nộp về cho Sở Giáo dục và Đào tạo để lưu giữ. Khi đó, học sinh có nhu cầu có thể đến Sở Giáo dục và Đào tạo để lấy bằng.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quy định cụ thể trình tự, thủ tục giao, nhận văn bằng giữa Sở Giáo dục và Đào tạo với nhà trường; quy định cụ thể trách nhiệm quản lý và phát văn bằng của nhà trường; quy định cụ thể việc lưu trữ văn bằng chưa phát cho người học.
Thủ tục lấy bằng tốt nghiệp cấp 3
Để lấy bằng tốt nghiệp cấp 3, học sinh cần thực hiện một số thủ tục nhất định. Quy trình này có thể khác nhau tùy theo từng trường, nhưng thông thường bao gồm các bước sau.
Bước 1: Đăng ký lấy bằng
Bạn cần điền vào mẫu đăng ký bằng tốt nghiệp cấp 3 và gửi lại cho phòng quản lý sinh viên hoặc văn phòng đào tạo của trường. Mẫu đăng ký này thường có sẵn trên trang web của trường hoặc bạn có thể nhận được nó qua email hoặc tại văn phòng trường.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Sau khi đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu) và các giấy tờ chứng minh bạn đã hoàn thành khối lượng kiến thức yêu cầu.
Trong trường hợp bạn nhờ người khác nhận bằng giúp, người đó cần có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền. Giấy này giúp nhà trường xác minh được tính xác thực của người thân nhận bằng tốt nghiệp.
Bước 3: Thanh toán phí (nếu có)
Trong một số trường hợp, bạn có thể phải thanh toán một khoản phí nhỏ để lấy bằng tốt nghiệp cấp 3. Hãy liên hệ với trường để biết chi tiết về việc thanh toán phí này.
Bước 4: Nhận bằng
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo về thời gian và địa điểm nhận bằng tốt nghiệp cấp 3. Bạn chỉ cần đến đúng thời gian và địa điểm đã được thông báo để nhận bằng.
Thời hạn bảo quản bằng tốt nghiệp cấp 3
Một câu hỏi thường gặp khác là bằng tốt nghiệp cấp 3 được lưu trữ trong bao lâu và việc quên không lấy bằng có ảnh hưởng gì không.
Quy định về thời hạn bảo quản
Theo khoản 2, Điều 3 của Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT, thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được quy định như sau:
Thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế.
Thời hạn bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.
Đối với bằng tốt nghiệp, danh sách công nhận tốt nghiệp sẽ được lưu trữ vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là bằng tốt nghiệp sẽ được nhà trường lưu trữ cho đến khi nó tự hủy hoại.
Quên không lấy bằng tốt nghiệp có sao không?
Không có thời hạn cụ thể bắt buộc phải nhận bằng ngay sau khi được cấp. Nhà trường có trách nhiệm lưu giữ bằng tốt nghiệp cho học sinh. Bằng tốt nghiệp THPT sẽ được trường lưu trữ vĩnh viễn và hiện hành bằng tốt nghiệp THPT không có thời hạn sử dụng (có giá trị vĩnh viễn).
Do đó, việc quên không lấy bằng không ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của bằng và hoàn toàn có thể xin lấy bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, học sinh nên nhận bằng sớm để tránh các trường hợp thất lạc hoặc các vấn đề phát sinh khác.
Cách xin cấp lại bằng tốt nghiệp cấp 3
Trong trường hợp bằng tốt nghiệp bị mất hoặc hư hỏng, học sinh có thể xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT.
Thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp
Theo quy định tại Điều 15 và Điều 29 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp THPT và cũng chính là cơ quan có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT.
Thủ tục xin cấp bản sao
Để xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT, người yêu cầu cần thực hiện các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu cần chuẩn bị đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT và các giấy tờ tùy thân.
Nộp hồ sơ: Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Sở Giáo dục và Đào tạo đã cấp bằng tốt nghiệp THPT.
Nhận kết quả: Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT cho người yêu cầu căn cứ vào bằng tốt nghiệp THPT gốc.
Theo quy định, thời gian cấp bản sao chỉ trong vòng 1 ngày (nếu nộp buổi sáng thì chiều nhận kết quả, nếu gửi buổi chiều thì sáng hôm sau sẽ nhận kết quả). Bản sao được thực hiện trên phôi do Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp và có giá trị sử dụng như bản chính.
Câu hỏi thường gặp
1. Bằng tốt nghiệp cấp 3 có giá trị trong bao lâu?
Bằng tốt nghiệp THPT có giá trị vĩnh viễn. Theo quy định hiện hành, bằng tốt nghiệp THPT không có thời hạn sử dụng và có giá trị suốt đời.
2. Tôi có thể nhờ người khác lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 giúp không?
Có, bạn có thể nhờ người khác lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 giúp. Tuy nhiên, người đó cần có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền. Giấy này giúp nhà trường xác minh được tính xác thực của người thân nhận bằng tốt nghiệp.
3. Nếu tôi quên không lấy bằng tốt nghiệp cấp 3, tôi có thể lấy sau này không?
Có, bạn hoàn toàn có thể lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 sau này. Bằng tốt nghiệp THPT sẽ được trường lưu trữ vĩnh viễn và không có thời hạn sử dụng. Do đó, việc quên không lấy bằng không ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của bằng và bạn có thể xin lấy bất cứ lúc nào.
4. Tôi có thể lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 online không?
Hiện tại, việc lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 online chưa được áp dụng rộng rãi. Bạn vẫn cần đến trường THPT hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo để nhận bằng tốt nghiệp. Tuy nhiên, một số địa phương có thể đã áp dụng hình thức đăng ký online trước khi đến nhận bằng trực tiếp.
5. Tôi đã tốt nghiệp cấp 3 được nhiều năm, tôi có thể lấy bằng ở đâu?
Nếu bạn đã tốt nghiệp cấp 3 được nhiều năm và chưa nhận bằng, bạn có thể liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn tốt nghiệp để nhận bằng. Bằng tốt nghiệp THPT sẽ được lưu trữ vĩnh viễn tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
6. Bằng tốt nghiệp cấp 3 có quan trọng không?
Bằng tốt nghiệp cấp 3 là một văn bằng quan trọng trong hệ thống giáo dục Việt Nam. Nó chứng nhận rằng bạn đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông và là điều kiện cần thiết để tiếp tục học lên cao hoặc tham gia vào thị trường lao động. Bằng tốt nghiệp THPT là một trong những thành phần hồ sơ.
Quy trình thi tốt nghiệp THPT ở Việt Nam
Kỳ thi tốt nghiệp THPT là một cột mốc quan trọng đối với học sinh Việt Nam. Dựa trên thông tin từ kết quả tìm kiếm, quy trình thi tốt nghiệp THPT hiện nay như sau:
Đối tượng dự thi
Theo quy định, có 3 nhóm đối tượng được dự thi tốt nghiệp THPT:
Nhóm 1: Học sinh đã hoàn thành chương trình THPT trong năm dự thi
Nhóm 2: Những người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi hoặc thi không đỗ tốt nghiệp những năm trước
Nhóm 3: Những người đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng trung cấp muốn thi lại để xét tuyển đại học, cao đẳng
Môn thi
Thí sinh phải thi 4 bài thi, bao gồm 3 bài thi độc lập:
Toán
Ngữ văn
Ngoại ngữ
Và 1 bài thi tổ hợp do thí sinh tự chọn (Khoa học Tự nhiên hoặc Khoa học Xã hội).
Hình thức thi
Thi viết trên giấy
Thời gian thi mỗi môn từ 60-150 phút tùy môn
Điểm thi được chấm theo thang điểm 10
Xét công nhận tốt nghiệp
Thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT khi đáp ứng các điều kiện về điểm số, hạnh kiểm và học lực theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Giá trị của bằng tốt nghiệp THPT
Bằng tốt nghiệp THPT có vai trò quan trọng đối với học sinh Việt Nam:
Là điều kiện cần thiết để tiếp tục học lên đại học, cao đẳng
Được yêu cầu trong hồ sơ xin việc làm ở nhiều vị trí
Chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông
Có giá trị vĩnh viễn và được công nhận trên toàn quốc
Việc có bằng tốt nghiệp THPT mở ra nhiều cơ hội học tập và nghề nghiệp cho người học. Do đó, học sinh và phụ huynh Việt Nam rất coi trọng việc thi đỗ và lấy được bằng tốt nghiệp THPT.
Bằng tốt nghiệp cấp 3 là một trong những thành phần hồ sơ quan trọng khi xin việc, du học hoặc tham gia các khóa học nâng cao. Nó là minh chứng cho việc bạn đã hoàn thành giáo dục phổ thông và đạt được một trình độ học vấn nhất định.
Tầm quan trọng của bằng tốt nghiệp cấp 3
Bằng tốt nghiệp cấp 3 đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống và sự nghiệp của mỗi người. Đây là văn bằng chứng nhận bạn đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông trung học, một nền tảng kiến thức cơ bản và toàn diện.
Giá trị trong việc học tập nâng cao
Bằng tốt nghiệp cấp 3 là điều kiện tiên quyết để được xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng. Không có bằng tốt nghiệp THPT, bạn sẽ không đủ điều kiện để tham gia kỳ thi đại học hoặc xét tuyển vào các trường cao đẳng, đại học.
Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, để được xét tuyển vào đại học, cao đẳng, thí sinh phải có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương. Điều này khẳng định tầm quan trọng của bằng tốt nghiệp cấp 3 trong việc mở ra cơ hội học tập nâng cao.
Giá trị trong công việc
Trong thị trường lao động, bằng tốt nghiệp cấp 3 là yêu cầu tối thiểu đối với nhiều vị trí việc làm. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên phải có ít nhất bằng tốt nghiệp THPT để đảm bảo họ có kiến thức cơ bản và khả năng học hỏi.
Ngoài ra, bằng tốt nghiệp cấp 3 còn là điều kiện để tham gia các khóa đào tạo nghề, chứng chỉ chuyên môn, giúp nâng cao cơ hội việc làm và thăng tiến trong sự nghiệp.
Giá trị trong du học
Đối với những ai có kế hoạch du học, bằng tốt nghiệp cấp 3 là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học. Các trường đại học và cao đẳng ở nước ngoài yêu cầu học sinh quốc tế phải có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
Bằng tốt nghiệp cấp 3 không chỉ chứng minh trình độ học vấn của bạn mà còn là minh chứng cho sự nghiêm túc và cam kết của bạn đối với việc học tập.
Lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 online
Trong thời đại công nghệ số, nhiều người tìm kiếm thông tin về việc lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 online. Dưới đây là những thông tin cần biết về vấn đề này.
Hiện trạng của việc lấy bằng online
Hiện nay, việc lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 hoàn toàn online chưa được triển khai rộng rãi tại Việt Nam. Theo quy định hiện hành, bằng tốt nghiệp THPT vẫn được cấp dưới dạng văn bằng giấy và người nhận cần đến trực tiếp để nhận bằng.
Tuy nhiên, một số địa phương đã bắt đầu áp dụng hình thức đăng ký online trước khi đến nhận bằng trực tiếp. Đây là bước đầu trong quá trình số hóa và hiện đại hóa quy trình cấp phát văn bằng.
Đăng ký nhận bằng qua mạng
Một số Sở Giáo dục và Đào tạo đã triển khai hệ thống đăng ký nhận bằng tốt nghiệp THPT qua mạng. Học sinh có thể truy cập vào trang web của Sở Giáo dục và Đào tạo, điền thông tin cá nhân và đăng ký thời gian nhận bằng.
Sau khi đăng ký thành công, học sinh sẽ nhận được thông báo về thời gian và địa điểm nhận bằng. Tuy nhiên, học sinh vẫn cần đến trực tiếp để nhận bằng và ký nhận.
Tra cứu thông tin văn bằng online
Mặc dù chưa thể lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 hoàn toàn online, nhưng học sinh và các bên liên quan có thể tra cứu thông tin về văn bằng trực tuyến. Nhiều Sở Giáo dục và Đào tạo đã xây dựng hệ thống tra cứu văn bằng online, giúp người dùng kiểm tra tính xác thực của văn bằng.
Để tra cứu thông tin văn bằng online, người dùng cần truy cập vào trang web của Sở Giáo dục và Đào tạo, nhập các thông tin như số hiệu văn bằng, họ tên, ngày sinh của người được cấp văn bằng.
Quy trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 ở Sở Giáo dục
Trong trường hợp bạn không thể lấy bằng tốt nghiệp tại trường THPT hoặc đã quá thời hạn 1 năm, bạn sẽ cần đến Sở Giáo dục và Đào tạo để lấy bằng. Dưới đây là quy trình chi tiết.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Trước khi đến Sở Giáo dục và Đào tạo, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nếu có)
Học bạ THPT (để đối chiếu nếu cần)
Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nhận hộ)
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình lấy bằng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Các bước thực hiện
Quy trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 tại Sở Giáo dục và Đào tạo thường bao gồm các bước sau:
Liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo để xác nhận thời gian làm việc và địa điểm cụ thể.
Đến Sở Giáo dục và Đào tạo, tìm phòng/bộ phận phụ trách cấp phát văn bằng.
Xuất trình giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan.
Điền vào sổ nhận bằng tốt nghiệp (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, chữ ký).
Nhận bằng tốt nghiệp và kiểm tra thông tin trên bằng.
Quá trình này thường không mất nhiều thời gian, trừ khi có vấn đề phát sinh hoặc cần xác minh thông tin.
Lưu ý khi lấy bằng tại Sở Giáo dục
Khi đến Sở Giáo dục và Đào tạo để lấy bằng tốt nghiệp cấp 3, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Kiểm tra giờ làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo trước khi đến.
Mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết để tránh phải đi lại nhiều lần.
Kiểm tra kỹ thông tin trên bằng tốt nghiệp trước khi rời khỏi Sở Giáo dục và Đào tạo.
Nếu phát hiện sai sót trên bằng, cần báo ngay cho cán bộ phụ trách để được điều chỉnh.
Giữ gìn bằng tốt nghiệp cẩn thận, tránh làm hỏng hoặc mất bằng.
Các vấn đề thường gặp khi lấy bằng tốt nghiệp cấp 3
Trong quá trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3, có thể phát sinh một số vấn đề. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp và cách giải quyết.
Bằng bị thất lạc
Trong trường hợp bằng tốt nghiệp cấp 3 bị thất lạc tại trường hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo, bạn cần thực hiện các bước sau:
Liên hệ với trường THPT hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo để báo cáo về việc bằng bị thất lạc.
Cung cấp thông tin cá nhân và thời gian tốt nghiệp để hỗ trợ việc tìm kiếm.
Nếu không tìm thấy bằng, bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp.
Việc bằng bị thất lạc có thể gây ra nhiều phiền toái, vì vậy hãy giữ liên lạc thường xuyên với trường và Sở Giáo dục để cập nhật tình hình.
Thông tin trên bằng không chính xác
Nếu phát hiện thông tin trên bằng tốt nghiệp không chính xác (sai họ tên, ngày sinh, nơi sinh…), bạn cần thực hiện các bước sau:
Liên hệ ngay với trường THPT hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo để báo cáo về sai sót.
Cung cấp các giấy tờ chứng minh thông tin chính xác (giấy khai sinh, CMND/CCCD…).
Làm đơn đề nghị điều chỉnh thông tin trên bằng tốt nghiệp.
Chờ Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và cấp lại bằng với thông tin chính xác.
Việc điều chỉnh thông tin trên bằng tốt nghiệp có thể mất một khoảng thời gian, vì vậy hãy kiểm tra kỹ thông tin trên bằng ngay khi nhận được.
Mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Trong trường hợp bạn đã mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bạn vẫn có thể lấy bằng tốt nghiệp chính thức. Bạn cần thực hiện các bước sau:
Liên hệ với trường THPT hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo để báo cáo về việc mất giấy chứng nhận.
Cung cấp các giấy tờ tùy thân và thông tin cá nhân để xác minh.
Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ kiểm tra trong sổ gốc cấp văn bằng để xác nhận việc bạn đã tốt nghiệp.
Sau khi xác minh thành công, bạn sẽ được nhận bằng tốt nghiệp chính thức.
Mặc dù mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời không ảnh hưởng đến việc lấy bằng chính thức, nhưng việc giữ gìn cẩn thận các giấy tờ quan trọng vẫn là điều nên làm.
Bảo quản bằng tốt nghiệp cấp 3
Sau khi nhận được bằng tốt nghiệp cấp 3, việc bảo quản bằng đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo bằng không bị hư hỏng hoặc mất giá trị.
Cách bảo quản bằng tốt nghiệp
Để bảo quản bằng tốt nghiệp cấp 3 đúng cách, bạn nên thực hiện các biện pháp sau:
Bảo quản bằng trong túi nhựa hoặc bìa cứng để tránh bị ẩm, mốc hoặc rách.
Để bằng ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.
Không gấp, cuộn hoặc làm nhăn bằng.
Không viết, vẽ hoặc dán bất cứ thứ gì lên bằng.
Nên làm bản sao công chứng của bằng để sử dụng thường xuyên, giữ bản gốc ở nơi an toàn.
Việc bảo quản bằng tốt nghiệp đúng cách sẽ giúp bằng giữ được tình trạng tốt và giá trị sử dụng lâu dài.
Làm gì khi bằng bị hư hỏng
Trong trường hợp bằng tốt nghiệp cấp 3 bị hư hỏng (rách, nhòe, mờ chữ…), bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp. Quy trình xin cấp lại tương tự như trường hợp bằng bị mất.
Tuy nhiên, nếu bằng chỉ bị hư hỏng nhẹ nhưng vẫn có thể đọc được các thông tin quan trọng, bạn vẫn có thể sử dụng bằng đó hoặc làm bản sao công chứng để sử dụng.
Sự khác biệt giữa bằng tốt nghiệp và học bạ THPT
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa bằng tốt nghiệp cấp 3 và học bạ THPT. Đây là hai loại giấy tờ khác nhau với mục đích và giá trị sử dụng riêng biệt.
Bằng tốt nghiệp cấp 3
Bằng tốt nghiệp cấp 3 là văn bằng chứng nhận học sinh đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông trung học và đạt yêu cầu trong kỳ thi tốt nghiệp THPT. Bằng tốt nghiệp cấp 3 có những đặc điểm sau:
Do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ký và đóng dấu
Có giá trị vĩnh viễn và được công nhận trên toàn quốc
Chỉ ghi nhận việc tốt nghiệp, không chi tiết về điểm số từng môn học
Là điều kiện cần thiết để học lên cao hoặc xin việc làm
Bằng tốt nghiệp cấp 3 là minh chứng cho việc bạn đã đạt được một trình độ học vấn nhất định và có đủ kiến thức cơ bản để tiếp tục học tập hoặc tham gia vào thị trường lao động.
Học bạ THPT
Học bạ THPT là tài liệu ghi nhận quá trình học tập của học sinh trong suốt 3 năm học tại trường THPT. Học bạ THPT có những đặc điểm sau:
Do Hiệu trưởng trường THPT ký và đóng dấu
Ghi chi tiết điểm số của từng môn học trong từng học kỳ và năm học
Ghi nhận hạnh kiểm, năng lực, phẩm chất của học sinh
Là cơ sở để xét tốt nghiệp và xét tuyển đại học theo phương thức xét học bạ
Học bạ THPT cung cấp thông tin chi tiết về quá trình học tập của học sinh, giúp các trường đại học, cao đẳng hoặc nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sự phát triển của học sinh qua từng năm học.
Xu hướng số hóa văn bằng trong tương lai
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, xu hướng số hóa văn bằng, trong đó có bằng tốt nghiệp cấp 3, đang ngày càng trở nên phổ biến. Dưới đây là một số xu hướng đáng chú ý.
Văn bằng điện tử
Văn bằng điện tử là phiên bản số của văn bằng truyền thống, được lưu trữ và quản lý trên hệ thống công nghệ thông tin. Văn bằng điện tử có nhiều ưu điểm so với văn bằng giấy truyền thống:
Dễ dàng lưu trữ và quản lý
Thuận tiện trong việc chia sẻ và xác minh
Giảm thiểu nguy cơ mất mát, hư hỏng
Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ
Nhiều quốc gia trên thế giới đã bắt đầu triển khai hệ thống văn bằng điện tử, và Việt Nam cũng đang từng bước tiến hành số hóa hệ thống văn bằng.
Blockchain trong quản lý văn bằng
Công nghệ blockchain đang được ứng dụng trong quản lý văn bằng, bao gồm cả bằng tốt nghiệp cấp 3. Blockchain cung cấp một hệ thống lưu trữ dữ liệu phân tán, an toàn và không thể thay đổi, giúp đảm bảo tính xác thực của văn bằng.
Với công nghệ blockchain, mỗi văn bằng được cấp sẽ được lưu trữ trên một mạng lưới phân tán, với mã hash duy nhất. Điều này giúp ngăn chặn việc làm giả văn bằng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh văn bằng.
Hệ thống tra cứu văn bằng trực tuyến
Hệ thống tra cứu văn bằng trực tuyến cho phép người dùng kiểm tra tính xác thực của văn bằng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Người dùng chỉ cần nhập các thông tin như số hiệu văn bằng, họ tên, ngày sinh của người được cấp văn bằng, hệ thống sẽ trả về kết quả xác minh.
Nhiều Sở Giáo dục và Đào tạo tại Việt Nam đã xây dựng hệ thống tra cứu văn bằng trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra tính xác thực của văn bằng mà không cần đến trực tiếp cơ quan cấp văn bằng.
Quy định mới về quản lý văn bằng tốt nghiệp
Bộ Giáo dục và Đào tạo thường xuyên cập nhật và ban hành các quy định mới về quản lý văn bằng tốt nghiệp, nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý văn bằng.
Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT
Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT ban hành ngày 29/11/2019 quy định về quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Thông tư này quy định chi tiết về:
Nội dung, hình thức văn bằng
Thẩm quyền cấp văn bằng
Quy trình in, quản lý, cấp phát văn bằng
Thủ tục cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc
Chế độ báo cáo và lưu trữ
Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/01/2020 và thay thế Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015.
Quy định về phôi bằng
Phôi bằng tốt nghiệp THPT được thiết kế và in ấn theo mẫu thống nhất do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Phôi bằng có các đặc điểm bảo mật để ngăn chặn việc làm giả văn bằng.
Theo quy định, phôi bằng tốt nghiệp THPT phải được quản lý chặt chẽ, có sổ theo dõi nhập, xuất, sử dụng. Mỗi phôi bằng có một số hiệu riêng, giúp dễ dàng tra cứu và xác minh.
Quy định về sổ gốc cấp văn bằng
Sổ gốc cấp văn bằng là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng lập ra khi cấp bản chính văn bằng. Sổ gốc cấp văn bằng phải được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng.
Sổ gốc cấp văn bằng ghi đầy đủ thông tin của người được cấp bằng, bao gồm:
Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh
Nơi sinh; giới tính; dân tộc
Số hiệu, số vào sổ gốc cấp văn bằng
Ngày tháng năm cấp văn bằng
Chữ ký của người nhận bằng
Sổ gốc cấp văn bằng là cơ sở để cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc khi người được cấp bằng có nhu cầu.
Tình huống đặc biệt khi lấy bằng tốt nghiệp cấp 3
Trong quá trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3, có thể phát sinh một số tình huống đặc biệt. Dưới đây là cách xử lý một số tình huống phổ biến.
Người được cấp bằng đã mất
Trong trường hợp người được cấp bằng đã mất, người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con) có thể làm thủ tục nhận bằng tốt nghiệp thay. Người thân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân của người nhận bằng
Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc người được cấp bằng đã mất
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được cấp bằng (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…)
Người thân sẽ ký nhận thay vào sổ cấp phát văn bằng, với ghi chú rõ mối quan hệ với người được cấp bằng.
Người được cấp bằng đang ở nước ngoài
Trong trường hợp người được cấp bằng đang ở nước ngoài và không thể về Việt Nam để nhận bằng, có thể ủy quyền cho người thân hoặc người quen nhận bằng thay. Người được ủy quyền cần chuẩn bị:
Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực (có thể làm tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài)
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
Bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người được ủy quyền sẽ ký nhận thay vào sổ cấp phát văn bằng, với ghi chú rõ là người được ủy quyền.
Người được cấp bằng thay đổi thông tin cá nhân
Trong trường hợp người được cấp bằng đã thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi sinh…) sau khi tốt nghiệp, cần thực hiện các bước sau để đảm bảo thông tin trên bằng tốt nghiệp chính xác:
Làm đơn đề nghị điều chỉnh thông tin trên văn bằng
Nộp kèm các giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin (quyết định thay đổi họ tên, giấy khai sinh được điều chỉnh…)
Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo đã cấp bằng
Chờ Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và cấp lại bằng với thông tin chính xác
Việc điều chỉnh thông tin trên văn bằng sẽ được ghi chú trong sổ gốc cấp văn bằng để đảm bảo tính liên tục và chính xác của thông tin.
Lời kết
Việc lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 ở Sở Giáo dục là một quy trình quan trọng mà mỗi học sinh cần thực hiện sau khi tốt nghiệp THPT. Bằng tốt nghiệp cấp 3 có giá trị vĩnh viễn và đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống và sự nghiệp của mỗi người.
Mặc dù có thể có một số khó khăn và vấn đề phát sinh trong quá trình lấy bằng, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về quy trình, bạn có thể dễ dàng nhận được bằng tốt nghiệp của mình.
Hãy nhớ rằng, bằng tốt nghiệp cấp 3 không chỉ là một tờ giấy, mà còn là minh chứng cho những nỗ lực và thành tựu của bạn trong suốt 12 năm học tập. Vì vậy, hãy giữ gìn và bảo quản bằng tốt nghiệp cẩn thận để nó luôn có giá trị sử dụng lâu dài.
Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp thông tin chi tiết về quy trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3, từ thời gian cấp bằng, địa điểm lấy bằng, thủ tục lấy bằng đến cách xử lý các tình huống đặc biệt. Chúng tôi cũng đã đề cập đến tầm quan trọng của bằng tốt nghiệp cấp 3, cách bảo quản bằng và xu hướng số hóa văn bằng trong tương lai.
Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình lấy bằng tốt nghiệp cấp 3 và tầm quan trọng của văn bằng này trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn.
