Việc mất bằng tốt nghiệp đại học là tình huống không ai mong muốn nhưng lại khá phổ biến trong cuộc sống. Nhiều người thắc mắc liệu có thể làm lại bằng đại học lại khi bị mất bản gốc hay không. Theo quy định pháp luật hiện hành, câu trả lời không hoàn toàn đơn giản như nhiều người nghĩ. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về vấn đề này và hướng dẫn quy trình cụ thể để xử lý khi gặp tình huống tương tự.
Quy định pháp luật về việc cấp lại bằng đại học
Nguyên tắc cấp văn bằng một lần duy nhất
Theo quy định tại khoản 2, Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, văn bằng và chứng chỉ được cấp một lần duy nhất. Điều này có nghĩa là khi bạn mất bằng tốt nghiệp đại học, bạn sẽ không được cấp lại bản chính. Thay vào đó, bạn chỉ có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc lưu tại trường đại học.
Quy định này được áp dụng nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và giá trị của văn bằng. Việc làm lại bằng đại học chỉ diễn ra một lần trong quá trình học tập chính thức. Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp được cấp lại bản chính
Duy nhất một trường hợp được làm bằng đại học lại bản chính là khi phát hiện lỗi sai do cơ quan cấp bằng. Theo Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, nếu văn bằng đã cấp bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền, thì cơ quan đó có trách nhiệm cấp lại bản chính.
Trường hợp này rất hiếm xảy ra và chỉ áp dụng khi có lỗi từ phía nhà trường. Việc mất bằng do sơ suất cá nhân không thuộc diện được cấp lại bản chính. Do đó, việc làm bằng đại học lại hoàn toàn mới là không thể thực hiện được theo quy định hiện hành.
Bản sao từ sổ gốc – Giải pháp thay thế
Giá trị pháp lý của bản sao
Khi không thể làm bằng đại học lại bản chính, bản sao từ sổ gốc trở thành giải pháp duy nhất. Theo Điều 28 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bản sao văn bằng từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Điều này có nghĩa là bản sao có thể được sử dụng cho hầu hết các mục đích như xin việc, thăng tiến, hoặc các thủ tục hành chính.
Nội dung của bản sao giống hệt bản chính, chỉ khác là có ghi chữ “Bản sao”. Bản sao này được cấp dựa trên thông tin lưu trong sổ gốc tại trường đại học. Việc làm bằng đại học dưới dạng bản sao này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp hoàn toàn.
Ưu điểm của bản sao từ sổ gốc
Tính pháp lý cao
Bản sao từ sổ gốc có đầy đủ giá trị pháp lý như bản chính. Nó được công nhận rộng rãi trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Việc làm bằng đại học dưới hình thức này đảm bảo bạn có thể sử dụng cho mọi mục đích cần thiết.
Quy trình đơn giản và nhanh chóng
So với việc học lại để có bằng mới, việc xin cấp bản sao từ sổ gốc có quy trình đơn giản hơn nhiều. Thời gian xử lý thường chỉ từ 1-3 ngày làm việc. Điều này giúp bạn nhanh chóng có được giấy tờ cần thiết mà không mất quá nhiều thời gian.
Hồ sơ và thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học
Giấy tờ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc làm bằng đại học dưới dạng bản sao, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo quy định tại Điều 31 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT:
- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, trong đó cung cấp đầy đủ thông tin về văn bằng đã được cấp
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính
- Phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận (nếu gửi qua bưu điện)
Đối tượng có quyền yêu cầu
Không phải ai cũng có quyền làm bằng đại học dưới dạng bản sao. Theo Điều 30 Quy chế, những người có quyền yêu cầu bao gồm:
- Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính
- Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế khác trong trường hợp người được cấp đã qua đời
Quy trình thực hiện chi tiết
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đề nghị làm bằng đại học cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện một bộ hồ sơ đầy đủ cho trường đại học đã cấp bằng gốc. Hồ sơ phải bao gồm tất cả các giấy tờ được quy định và phải hợp lệ.
Bước 2: Xử lý yêu cầu
Trường đại học có trách nhiệm cấp bản sao ngay trong ngày nhận được yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15h. Đối với yêu cầu gửi qua bưu điện, thời hạn được tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện.
Chi phí và thời gian xử lý
Mức phí cấp bản sao
Chi phí làm bằng đại học dưới dạng bản sao từ sổ gốc thường dao động từ 30.000 đến 80.000 đồng mỗi bản. Mức phí này khác nhau tùy theo quy định của từng trường đại học. So với chi phí học lại toàn bộ chương trình đại học, đây là mức phí rất hợp lý và tiết kiệm.
Một số trường có thể áp dụng mức phí cao hơn đối với các trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu gấp. Tuy nhiên, mức phí tối đa thường không vượt quá 100.000 đồng cho một bản sao. Việc làm bằng đại học với chi phí này rất phù hợp với điều kiện kinh tế của đa số người dân.
Thời gian giải quyết
Thời gian làm bằng đại học dưới dạng bản sao rất nhanh chóng. Theo quy định, trường phải giải quyết ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo. Trong một số trường hợp đặc biệt như yêu cầu nhiều bản sao cùng lúc hoặc nội dung phức tạp, thời gian có thể kéo dài thêm tối đa 2 ngày làm việc.
Đối với yêu cầu gửi qua bưu điện, thời gian xử lý được tính từ khi trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian vận chuyển qua bưu điện cần được tính thêm vào tổng thời gian nhận được bản sao.
Lưu ý quan trọng khi xin cấp bản sao
Trường hợp không thể cấp bản sao
Có một số trường hợp việc làm bằng đại học dưới dạng bản sao không thể thực hiện được. Theo quy định tại Điều 31 Quy chế, nếu không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về yêu cầu cấp bản sao, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trường hợp này có thể xảy ra với những trường đại học đã giải thể, sáp nhập hoặc gặp sự cố về lưu trữ hồ sơ. Khi đó, việc làm bằng đại học trở nên phức tạp hơn và có thể cần sự can thiệp của cơ quan quản lý giáo dục cấp trên.
Xác minh thông tin chính xác
Cung cấp thông tin đầy đủ
Khi làm bằng đại học, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng. Bạn cần nhớ chính xác tên trường, ngành học, năm tốt nghiệp và các thông tin khác ghi trên bằng gốc. Thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc không tìm thấy hồ sơ trong sổ gốc.
Kiểm tra kỹ bản sao nhận được
Sau khi nhận bản sao, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trên đó. Bản sao phải ghi đúng theo nội dung trong sổ gốc. Nếu phát hiện sai sót, bạn có quyền yêu cầu trường sửa lại hoặc cấp bản sao mới.
Các trường hợp đặc biệt
Trường đại học đã giải thể hoặc sáp nhập
Trong trường hợp trường đại học đã cấp bằng bị giải thể hoặc sáp nhập, việc làm bằng đại học vẫn có thể thực hiện được. Hồ sơ và sổ gốc thường được chuyển giao cho trường kế thừa hoặc cơ quan quản lý giáo dục cấp trên. Bạn cần liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn cụ thể.
Quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường do cần xác minh và tìm kiếm hồ sơ. Tuy nhiên, việc làm bằng đại học vẫn có thể thực hiện được nếu hồ sơ gốc còn được lưu trữ.
Bằng đại học nước ngoài
Đối với bằng đại học được cấp bởi các trường nước ngoài, quy trình làm bằng đại học lại có thể khác biệt. Bạn cần liên hệ trực tiếp với trường đã cấp bằng hoặc cơ quan giáo dục của nước đó. Một số trường có thể yêu cầu thêm các thủ tục xác minh hoặc công chứng quốc tế.
Trong trường hợp bằng đã được công nhận tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ với cơ quan đã thực hiện việc công nhận để được hỗ trợ. Việc làm bằng đại học nước ngoài thường phức tạp hơn và mất nhiều thời gian hơn.
Dịch vụ hỗ trợ xin cấp bản sao bằng đại học
Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm bằng đại học dưới dạng bản sao từ sổ gốc. Các dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định. Họ có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ, liên hệ với trường và theo dõi tiến độ xử lý.
Khi chọn dịch vụ hỗ trợ, bạn cần lưu ý chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm. Việc làm bằng đại học là thủ tục quan trọng nên cần được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp. Tránh sử dụng các dịch vụ không rõ nguồn gốc hoặc có dấu hiệu lừa đảo.
Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ
Tiết kiệm thời gian và công sức
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Đặc biệt đối với những người ở xa hoặc bận rộn công việc, việc làm bằng đại học thông qua dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý. Họ sẽ đại diện bạn thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết.
Đảm bảo tính chính xác
Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình. Họ sẽ đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Điều này giúp tránh các sai sót có thể dẫn đến việc từ chối xử lý hoặc phải làm lại thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
Mất bằng đại học có làm lại được bản chính không?
Không, theo quy định hiện hành, khi mất bằng đại học bạn không thể làm bằng đại học lại bản chính. Chỉ có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc có giá trị tương đương bản chính.
Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý không?
Có, bản sao từ sổ gốc có đầy đủ giá trị pháp lý như bản chính. Bạn có thể sử dụng cho các mục đích xin việc, thăng tiến và các thủ tục hành chính khác.
Thời gian làm bản sao bằng đại học mất bao lâu?
Thời gian làm bằng đại học dưới dạng bản sao thường từ 1-3 ngày làm việc. Trường hợp đặc biệt có thể kéo dài thêm tối đa 2 ngày.
Chi phí làm bản sao bằng đại học là bao nhiêu?
Chi phí thường dao động từ 30.000 đến 80.000 đồng mỗi bản, tùy theo quy định của từng trường đại học.
Có thể nhờ người khác làm thay được không?
Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm bằng đại học thay. Cần có giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ chứng minh quan hệ.
Trường hợp nào không thể cấp bản sao?
Khi sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về bằng cần cấp bản sao, trường sẽ từ chối và thông báo bằng văn bản.
