Photo Công Chứng CCCD Là Gì?
Photo công chứng CCCD, hay còn gọi là chứng thực bản sao căn cước công dân từ bản chính, là quá trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản photo căn cước của bạn khớp hoàn toàn với bản gốc. Theo Điều 20 Luật Căn cước công dân năm 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được chứng thực có giá trị pháp lý như bản chính trong các giao dịch, giúp bảo vệ bản gốc khỏi hư hỏng và tiết kiệm thời gian cho người dân. Thủ tục này được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền như Phòng Tư pháp, UBND cấp xã hoặc Văn phòng công chứng tư nhân.
Khi Nào Cần Photo Công Chứng Căn Cước Công Dân?
Bạn cần photo công chứng CCCD trong nhiều tình huống khác nhau. Khi thực hiện các giao dịch bất động sản như mua bán, chuyển nhượng nhà đất, làm thủ tục sang tên sổ đỏ hoặc ký kết hợp đồng thuê mướn, bản sao CCCD công chứng là yêu cầu bắt buộc. Các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, làm hộ chiếu, xin visa du lịch hoặc đi công tác nước ngoài cũng thường yêu cầu giấy tờ này.
Trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, việc mở tài khoản, vay vốn mua nhà, mua xe hoặc làm thẻ tín dụng đều cần bản sao CCCD công chứng để xác thực thông tin khách hàng. Sinh viên cần thủ tục này khi nộp hồ sơ xét tuyển đại học, xin học bổng hay làm thủ tục ký túc xá. Doanh nghiệp cũng yêu cầu bản sao công chứng CCCD khi đăng ký thành lập công ty, mở chi nhánh hoặc làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Chuẩn Bị Giấy Tờ Photo Công Chứng CCCD
Giấy Tờ Bắt Buộc
Để thực hiện photo công chứng CCCD, bạn cần mang theo bản chính căn cước công dân còn hiệu lực. Đây là tài liệu quan trọng nhất để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu và xác thực. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị sẵn bản photo CCCD với số lượng cần thiết, mặc dù hầu hết các địa điểm công chứng đều có dịch vụ photocopy tại chỗ. Một số cơ quan còn yêu cầu điền tờ khai yêu cầu công chứng theo mẫu quy định, bạn có thể lấy mẫu này tại nơi làm thủ tục.
Điều Kiện Bản Chính Hợp Lệ
Bản chính CCCD phải còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật hiện hành. Thẻ không được tẩy xóa, sửa chữa hoặc thêm bớt thông tin một cách trái phép, đồng thời phải còn nguyên vẻn, không bị rách nát hay hư hỏng làm mất thông tin quan trọng. Các nội dung trên CCCD như họ tên, số định danh, ngày sinh, địa chỉ thường trú phải rõ ràng, dễ nhìn và có đầy đủ xác nhận cùng dấu của cơ quan công an cấp thẻ. Lưu ý rằng các loại CMND 9 số hoặc 12 số nếu vẫn còn giá trị sử dụng thì vẫn được chấp nhận công chứng bình thường.
CCCD Photo Công Chứng Ở Đâu? Các Địa Điểm Có Thẩm Quyền
Phòng Tư Pháp Cấp Huyện
Phòng Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, có thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ theo quy định pháp luật. Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Tư pháp sẽ là người có thẩm quyền ký chứng thực bản sao CCCD. Đây là lựa chọn phổ biến với mức phí ổn định theo quy định nhà nước, thời gian làm việc hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Tuy nhiên, thời gian chờ đợi có thể lâu vào giờ cao điểm do lượng người dân đông.
UBND Cấp Xã Phường Thị Trấn
UBND xã, phường, thị trấn cũng có đầy đủ thẩm quyền chứng thực bản sao căn cước công dân theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã sẽ là người ký chứng thực. Ưu điểm lớn nhất của địa điểm này là gần nhà, thuận tiện di chuyển và thường ít đông hơn so với Phòng Tư pháp. Chi phí thấp theo đúng quy định nhà nước, phù hợp cho người dân có nhu cầu công chứng đơn giản với số lượng ít.
Văn Phòng Công Chứng Tư Nhân
Các văn phòng công chứng tư nhân hoạt động theo Luật công chứng, được phép thực hiện đầy đủ các thủ tục chứng thực bao gồm photo công chứng CCCD. Công chứng viên tại đây có trình độ chuyên môn cao và được đào tạo bài bản về nghiệp vụ. Ưu điểm nổi bật là thời gian làm việc linh hoạt, một số văn phòng mở cửa cả tối và cuối tuần để phục vụ khách hàng. Dịch vụ chuyên nghiệp với quy trình nhanh chóng, có thể nhận kết quả trong vòng 30 phút đến 2 giờ tùy số lượng. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn từ 20-50% so với cơ quan nhà nước.
Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao Lãnh Sự
Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập ở nước ngoài, các cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài có thẩm quyền chứng thực bản sao CCCD. Mức phí tại đây là 10 USD/bản theo quy định. Thời gian xử lý có thể từ 3-5 ngày làm việc tùy vào lịch làm việc của từng cơ quan đại diện. Đây là giải pháp tối ưu cho người Việt ở nước ngoài không thể về nước để làm thủ tục.
Địa Chỉ Photo Công Chứng CCCD Tại TP.HCM
Các Phòng Công Chứng Nhà Nước
Tại Thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp được phân bố rộng khắp các quận huyện. Phòng Công chứng số 1 tại số 97 đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1 phục vụ khu vực trung tâm thành phố. Khu vực Quận 4 có Phòng Công chứng số 2 tại số 94-96 đường Ngô Quyền, Phường 7. Phía Đông thành phố được phục vụ bởi Phòng Công chứng số 3 tại số 12 đường Thống Nhất, Phường Bình Thọ, TP. Thủ Đức.
Khu vực sân bay và các quận lân cận có Phòng Công chứng số 4 tại số 25/5 đường Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình. Người dân ở Gò Vấp có thể đến Phòng Công chứng số 5 tại số 278 đường Nguyễn Văn Nghi, Phường 7. Quận Bình Thạnh được phục vụ bởi Phòng Công chứng số 6 tại số 47A đường Nguyễn Văn Đậu, Phường 6. Cuối cùng, khu vực phía Tây có Phòng Công chứng số 7 tại số 388 đường Nguyễn Văn Luông, Phường 12, Quận 6.
Địa Chỉ Công Chứng CCCD Tại Hà Nội
Hệ Thống Phòng Công Chứng Thủ Đô
Hà Nội cũng có mạng lưới phòng công chứng dày đặc phục vụ người dân. Phòng Công chứng số 1 tại số 310 đường Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng là địa điểm thuận tiện cho cư dân trung tâm. Khu vực Long Biên có Phòng Công chứng số 2 tại số 654 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Ngọc Lâm. Phía Tây Hà Nội có Phòng Công chứng số 3 tại Lô D, ô đất D11, Khu đô thị mới quận Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng Hậu.
Khu vực Thanh Xuân được phục vụ bởi Phòng Công chứng số 4 tại Tầng 1 tòa nhà N4D đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính. Phía Nam có Phòng Công chứng số 6 tại số 18 phố Kim Đồng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai. Quận Hà Đông có Phòng Công chứng số 7 tại số 23 phố Hà Cầu, Phường Phú La. Ngoài ra, hầu hết UBND xã phường trên địa bàn Hà Nội đều có thể thực hiện chứng thực bản sao theo thẩm quyền.
Quy Trình Photo Công Chứng CCCD Chi Tiết
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Trước khi đến địa điểm công chứng, bạn cần kiểm tra kỹ bản chính CCCD đảm bảo còn hiệu lực và không bị hư hỏng. Chuẩn bị bản photo CCCD với số lượng cần thiết, hoặc có thể photo tại chỗ với chi phí từ 2.000-5.000 đồng/trang. Nếu cần công chứng nhiều bản, hãy photo sẵn để tiết kiệm thời gian chờ đợi. Một số nơi yêu cầu điền tờ khai theo mẫu, bạn có thể tải mẫu trước trên trang web hoặc điền tại chỗ.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Quầy Tiếp Nhận
Khi đến nơi công chứng, bạn xuất trình bản chính CCCD cùng bản photo cho cán bộ tiếp nhận. Nếu chưa có bản photo, yêu cầu nhân viên hỗ trợ photocopy từ bản chính. Khai báo rõ số lượng bản sao cần công chứng và mục đích sử dụng nếu được hỏi. Nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của giấy tờ và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường chỉ mất 5-10 phút.
Bước 3: Đối Chiếu Và Chứng Thực
Cán bộ có thẩm quyền sẽ tiến hành đối chiếu nội dung bản photo với bản chính CCCD một cách tỉ mỉ. Họ kiểm tra từng thông tin như họ tên, số định danh, ngày sinh, địa chỉ thường trú, đặc điểm nhận dạng và ngày cấp. Sau khi xác nhận bản sao khớp với bản chính, cán bộ sẽ ghi lời chứng trên bản sao với nội dung “Bản sao này đúng với bản chính”, đóng dấu chứng thực của cơ quan và ký tên xác nhận. Quá trình này diễn ra trong vòng 15-30 phút tùy số lượng giấy tờ.
Bước 4: Thanh Toán Phí Và Nhận Kết Quả
Sau khi hoàn tất chứng thực, bạn thanh toán lệ phí theo quy định. Tại cơ quan nhà nước, mức phí là 2.000 đồng/trang đầu và 1.000 đồng/trang từ trang thứ ba trở đi. Nhận bản sao đã được công chứng cùng bản chính CCCD, kiểm tra kỹ thông tin trên dấu công chứng, chữ ký và ngày tháng. Bạn thường nhận kết quả ngay trong ngày nếu nộp trước 15h, hoặc sáng hôm sau nếu nộp muộn. Trường hợp số lượng lớn, thời gian có thể kéo dài 2-3 ngày làm việc.
Chi Phí Photo Công Chứng CCCD Mới Nhất 2025
Mức Phí Tại Cơ Quan Nhà Nước
Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, mức phí chứng thực bản sao tại phòng công chứng nhà nước và UBND cấp xã là 2.000 đồng/trang cho trang đầu tiên. Từ trang thứ ba trở đi, mức phí giảm xuống còn 1.000 đồng/trang, giúp tiết kiệm chi phí khi cần công chứng nhiều bản. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ photocopy tại chỗ, cần trả thêm 2.000-5.000 đồng/trang tùy từng địa điểm.
Chi Phí Tại Văn Phòng Công Chứng Tư Nhân
Các văn phòng công chứng tư nhân có mức phí linh hoạt hơn nhưng vẫn tuân thủ khung giá tối đa do nhà nước quy định. Chi phí thường dao động từ 10.000-50.000 đồng/bản tùy vào chính sách của từng văn phòng và dịch vụ kèm theo. Một số văn phòng cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm photocopy, công chứng và giao kết quả tận nơi với mức giá từ 50.000-100.000 đồng. Dịch vụ lấy nhanh trong 1 giờ có thể phát sinh thêm phí từ 20.000-50.000 đồng.
Phí Công Chứng Tại Nước Ngoài
Đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài cần công chứng CCCD tại cơ quan đại diện ngoại giao hay lãnh sự, mức phí là 10 USD/bản theo quy định. Nếu cần sử dụng bản sao công chứng CCCD cho các thủ tục tại nước ngoài, bạn có thể phải dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của nước sở tại với chi phí từ 200.000-500.000 đồng/trang tùy ngôn ngữ. Thêm vào đó, một số trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự để bản sao được công nhận tại nước ngoài với chi phí khoảng 20-30 USD.
Có Thể Đặt Lịch Photo Công Chứng CCCD Online Không?
Tình Trạng Hiện Nay
Hiện nay, thủ tục photo công chứng CCCD vẫn chưa thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến do yêu cầu phải đối chiếu bản chính trực tiếp. Tuy nhiên, Nhà nước đã triển khai dịch vụ đặt lịch hẹn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn giúp người dân chủ động thời gian và tránh chờ đợi lâu. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí và hoạt động 24/7, cho phép bạn đặt lịch bất cứ lúc nào thuận tiện.
Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn Trực Tuyến
Để đặt lịch hẹn, bạn truy cập dichvucong.gov.vn và chọn mục “Dịch vụ công nổi bật”, sau đó tìm đến dịch vụ “Chứng thực bản sao từ bản chính”. Chọn địa phương và cơ quan tư pháp phù hợp với nơi bạn muốn thực hiện thủ tục. Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công hoặc định danh điện tử VNeID nếu đã có, hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa có. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, chọn loại giấy tờ cần công chứng là “Căn cước công dân” và số lượng bản cần chứng thực. Chọn ngày giờ hẹn phù hợp trong lịch còn trống, xác nhận thông tin và gửi yêu cầu. Bạn sẽ nhận mã xác nhận qua SMS hoặc email, mang mã này cùng giấy tờ đến đúng hẹn để được phục vụ ưu tiên.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Photo Công Chứng CCCD
Kiểm Tra Kỹ Thông Tin
Trước khi thực hiện công chứng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trên bản chính CCCD. Đảm bảo họ tên, số định danh, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, quê quán đều chính xác và khớp với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ cơ quan công an nơi cấp CCCD để điều chỉnh trước khi công chứng. Mọi sai sót trên bản chính sẽ được sao chép sang bản công chứng, gây khó khăn cho các thủ tục sau này.
Bảo Quản Bản Công Chứng
Sau khi nhận bản sao đã công chứng, bạn nên bảo quản cẩn thận tránh bị nhàu nát, ướt hoặc mất màu. Nên photo thêm nhiều bản công chứng cùng lúc nếu biết trước sẽ cần sử dụng nhiều lần, vì việc quay lại công chứng nhiều lần tốn thời gian. Tránh gấp nếp hoặc đóng ghim trực tiếp lên dấu công chứng vì có thể làm mờ hoặc hỏng dấu, ảnh hưởng đến giá trị pháp lý. Nên lưu giữ trong bìa hồ sơ hoặc túi ni lông để bảo vệ tốt nhất.
Thời Hạn Sử Dụng
Mặc dù pháp luật Việt Nam không quy định thời hạn cụ thể cho bản sao công chứng CCCD, giá trị pháp lý của nó gắn liền với bản chính. Tuy nhiên, một số cơ quan hoặc tổ chức có thể yêu cầu bản sao công chứng được thực hiện trong vòng 3-6 tháng gần đây để đảm bảo tính cập nhật. Đặc biệt trong các giao dịch bất động sản, ngân hàng thường yêu cầu bản sao công chứng không quá 6 tháng. Do đó, bạn nên hỏi rõ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi công chứng.
Trường Hợp CCCD Hết Hạn
CCCD hoặc CMND đã hết hạn sẽ không được chấp nhận để công chứng vì đã mất giá trị pháp lý. Trong trường hợp này, bạn cần đến cơ quan công an để làm lại CCCD mới theo quy định trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục công chứng nào. Việc làm mới CCCD thường mất 7-15 ngày làm việc tùy địa phương. Lưu ý rằng từ năm 2021, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đều phải sử dụng CCCD gắn chip thay cho CMND.
So Sánh Các Địa Điểm Photo Công Chứng CCCD
Phòng Tư Pháp vs UBND Xã Phường
Phòng Tư pháp cấp huyện thường có quy trình chuyên nghiệp hơn, cán bộ được đào tạo bài bản về nghiệp vụ công chứng. Tuy nhiên, số lượng người dân đến giao dịch đông, thời gian chờ đợi có thể kéo dài từ 30 phút đến 2 giờ vào giờ cao điểm. UBND cấp xã phường gần nhà hơn, thuận tiện di chuyển và ít đông hơn, phù hợp cho nhu cầu đơn giản. Cả hai địa điểm đều có mức phí như nhau theo quy định nhà nước, giúp người dân an tâm về chi phí.
Cơ Quan Nhà Nước vs Văn Phòng Tư Nhân
Cơ quan nhà nước có ưu điểm về chi phí thấp, minh bạch theo quy định và được đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối. Nhược điểm là thời gian làm việc cứng nhắc theo giờ hành chính, thủ tục có thể chậm hơn vào cao điểm. Văn phòng công chứng tư nhân linh hoạt về thời gian, một số mở cửa tối và cuối tuần, dịch vụ nhanh chóng chuyên nghiệp với quy trình tối ưu. Chi phí cao hơn 2-5 lần nhưng đổi lại bạn tiết kiệm được thời gian quý báu, phù hợp cho người bận rộn hoặc cần gấp.
Lợi Ích Của Bản Sao CCCD Công Chứng
Giá Trị Pháp Lý Tương Đương Bản Chính
Bản sao CCCD đã được công chứng có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong hầu hết các giao dịch theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Điều này có nghĩa các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp phải chấp nhận bản sao công chứng khi tiếp nhận hồ sơ, trừ những trường hợp pháp luật quy định bắt buộc phải dùng bản gốc. Bạn có thể yên tâm sử dụng bản sao công chứng cho hầu hết các thủ tục hành chính, tài chính, và pháp lý mà không lo bị từ chối.
Bảo Vệ Bản Gốc Khỏi Hư Hỏng
Việc sử dụng bản sao công chứng thay vì bản gốc giúp bảo vệ CCCD gốc khỏi bị hư hỏng, mất mát hoặc xuống cấp do sử dụng thường xuyên. Bản gốc CCCD là giấy tờ quan trọng, nếu mất hoặc hỏng bạn phải mất thời gian và chi phí để làm lại. Bằng cách giữ bản gốc an toàn tại nhà và chỉ sử dụng bản sao công chứng cho các giao dịch, bạn giảm thiểu đáng kể rủi ro mất mát và kéo dài tuổi thọ của CCCD gốc.
Tiết Kiệm Thời Gian Và Công Sức
Khi cần nộp hồ sơ tại nhiều địa điểm khác nhau, bạn có thể chuẩn bị sẵn nhiều bản sao CCCD công chứng và gửi đồng thời thay vì phải mang bản gốc đi từng nơi. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm thủ tục xin việc, nộp hồ sơ vay vốn nhiều ngân hàng, hoặc đăng ký nhiều dịch vụ cùng lúc. Bạn tiết kiệm được thời gian di chuyển và không phải lo lắng về việc bản gốc bị giữ lại lâu tại một nơi nào đó.
Câu Hỏi Hay Gặp Về Photo Công Chứng CCCD
Photo Công Chứng CCCD Có Dịch Vụ Tận Nhà Không?
Hiện tại, theo quy định pháp luật, thủ tục công chứng bắt buộc phải thực hiện tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính xác thực và minh bạch. Người yêu cầu công chứng phải có mặt trực tiếp để xuất trình bản chính và xác nhận thông tin. Tuy nhiên, một số văn phòng công chứng tư nhân có thể cung cấp dịch vụ đến tận nhà cho các trường hợp đặc biệt như người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người bệnh nặng không thể di chuyển được. Dịch vụ này thường có chi phí cao hơn từ 200.000-500.000 đồng tùy khoảng cách và yêu cầu đặt lịch trước.
Bản Sao CCCD Công Chứng Có Thời Hạn Bao Lâu?
Pháp luật Việt Nam không quy định thời hạn cụ thể cho bản sao công chứng CCCD, giá trị của nó tồn tại miễn là bản chính CCCD còn hiệu lực. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều cơ quan và tổ chức có quy định riêng về thời gian chấp nhận bản sao công chứng. Ví dụ, ngân hàng thường yêu cầu bản sao công chứng không quá 6 tháng khi vay vốn, các giao dịch bất động sản có thể yêu cầu không quá 3 tháng. Một số thủ tục hành chính đơn giản như đăng ký dịch vụ điện nước thì chấp nhận bản sao công chứng bất kỳ lúc nào. Do đó, bạn nên hỏi rõ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước khi công chứng để tránh phải làm lại.
CCCD Gắn Chip Có Cần Photo Công Chứng Không?
CCCD gắn chip vẫn cần photo công chứng khi thực hiện các thủ tục yêu cầu bản sao có giá trị pháp lý giống như CCCD không gắn chip. Mặc dù CCCD gắn chip có tích hợp công nghệ xác thực điện tử tiên tiến, trong nhiều giao dịch truyền thống như mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng, làm giấy tờ hành chính, các cơ quan vẫn yêu cầu bản sao giấy có công chứng theo quy định. Tuy nhiên, trong tương lai khi hệ thống định danh điện tử phát triển hoàn thiện, việc công chứng giấy tờ có thể được thay thế bằng xác thực điện tử qua chip.
Công Chứng CCCD Và Hộ Khẩu Cùng Lúc Được Không?
Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu công chứng bản sao CCCD và sổ hộ khẩu cùng một lúc tại cùng địa điểm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí, đặc biệt khi bạn cần làm các thủ tục yêu cầu cả hai loại giấy tờ như đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất, hay đăng ký kinh doanh. Bạn chỉ cần mang theo bản chính của cả hai loại giấy tờ, chuẩn bị bản photo đầy đủ và nộp cho cán bộ tiếp nhận. Lệ phí sẽ được tính riêng cho từng loại giấy tờ theo số trang cần công chứng, ví dụ CCCD 1 trang và sổ hộ khẩu có thể từ 1-3 trang tùy số thành viên.
Có Thể Ủy Quyền Cho Người Khác Photo Công Chứng CCCD Không?
Theo quy định hiện hành, việc công chứng bản sao CCCD bắt buộc phải do chủ sở hữu giấy tờ trực tiếp thực hiện, không thể ủy quyền cho người khác. Điều này nhằm đảm bảo tính xác thực và ngăn chặn việc lợi dụng giấy tờ của người khác. Chỉ có một số trường hợp đặc biệt như người cao tuổi yếu, người khuyết tật không thể di chuyển, hoặc người bệnh nặng mới có thể được xem xét cho phép người thân đại diện và phải có giấy xác nhận từ cơ quan y tế hoặc chính quyền địa phương. Trong mọi trường hợp, bản chính CCCD phải được xuất trình để đối chiếu.
Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực
Khái Niệm Và Phạm Vi Áp Dụng
Công chứng và chứng thực là hai khái niệm khác nhau trong pháp luật Việt Nam, mặc dù nhiều người thường nhầm lẫn. Công chứng là hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng, phòng công chứng) xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật Công chứng. Công chứng thường áp dụng cho các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, di chúc, tặng cho tài sản có giá trị lớn và có yếu tố phức tạp về pháp lý.
Chứng thực là hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (UBND các cấp, Phòng Tư pháp) xác nhận chữ ký, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hợp đồng hoặc chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Chứng thực thường áp dụng cho các giấy tờ cá nhân, bản sao giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ và các hợp đồng đơn giản. Trong trường hợp photo CCCD, đúng ra phải gọi là “chứng thực bản sao” chứ không phải “công chứng”, tuy nhiên trong thực tế người dân thường dùng cả hai thuật ngữ này thay thế cho nhau.
Hiệu Lực Pháp Lý
Cả công chứng và chứng thực đều có giá trị pháp lý được công nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, công chứng có hiệu lực pháp lý cao hơn trong các tranh chấp, vì công chứng viên phải kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của giao dịch và chịu trách nhiệm cao về nội dung được công chứng. Giấy tờ đã công chứng có giá trị bằng chứng mạnh trước tòa án. Chứng thực chủ yếu xác nhận tính phù hợp giữa bản sao và bản chính, hoặc xác nhận chữ ký của người ký, không kiểm tra sâu về nội dung giao dịch nên giá trị pháp lý có phần hạn chế hơn trong các tranh chấp phức tạp.
Xu Hướng Số Hóa Thủ Tục Công Chứng CCCD
Ứng Dụng Công Nghệ Trong Xác Thực
Hiện nay, Việt Nam đang tích cực triển khai chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính công, trong đó có dịch vụ chứng thực giấy tờ. Ứng dụng VNeID cho phép công dân lưu trữ và xuất trình CCCD điện tử với mã QR có thể được quét để xác thực thông tin. Một số cơ quan đã chấp nhận CCCD điện tử thay cho bản photo công chứng trong các thủ tục đơn giản như đăng ký dịch vụ hành chính công trực tuyến. Các văn phòng công chứng hiện đại đã trang bị máy quét chip CCCD để kiểm tra tính xác thực nhanh chóng, giảm thời gian xử lý từ 30 phút xuống còn 5-10 phút.
Triển Vọng Trong Tương Lai
Theo Nghị quyết 68/NQ-CP về chính phủ điện tử, chính phủ số và xã hội số, Việt Nam đặt mục tiêu đến năm 2025 sẽ có 80% dịch vụ công được cung cấp trực tuyến mức độ 4, trong đó bao gồm cả dịch vụ chứng thực giấy tờ. Trong tương lai gần, có thể sẽ xuất hiện hình thức chứng thực bản sao điện tử, trong đó người dân chỉ cần chụp ảnh CCCD qua ứng dụng, hệ thống tự động đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia và cấp bản sao chứng thực điện tử có chữ ký số. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao trải nghiệm người dùng đáng kể. Tuy nhiên, để triển khai được cần hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, cơ sở pháp lý và nâng cao nhận thức của người dân về an toàn thông tin.
Lời Kết
Photo công chứng CCCD là thủ tục quan trọng và cần thiết trong nhiều giao dịch pháp lý, hành chính và dân sự hiện nay. Việc nắm rõ các địa điểm có thẩm quyền, quy trình thực hiện, chi phí cũng như những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch của mình. Bạn có thể lựa chọn công chứng tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã với chi phí thấp hoặc văn phòng công chứng tư nhân với dịch vụ nhanh chóng linh hoạt tùy theo nhu cầu. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trên bản chính, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và bảo quản bản công chứng cẩn thận để sử dụng lâu dài. Với sự phát triển của chuyển đổi số, trong tương lai thủ tục này sẽ ngày càng đơn giản và thuận tiện hơn cho người dân.
Nguồn Tham Khảo
